Privacybeleid
CalcPrism | Laatst bijgewerkt: 27 april 2026
Deze versie is een vertaling. De Engelse versie (
privacy.en.md) is de controlerende versie. Deze Nederlandse versie wordt beschikbaar gesteld aan Nederlandstalige gebruikers. Bij tegenstrijdigheid tussen taalversies, prevaleert de Engelse versie — behalve voor aangelegenheden die uitsluitend onder het Duitse telemediarecht, het Duitse consumentenrecht of het Duitse contractenrecht vallen, waar de Duitse formulering authentiek is.
1. Inleiding
Dit Privacybeleid legt uit hoe CalcPrism ("wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bekendmaakt en beschermt die worden verkregen via https://www.calcprism.com/ (de "Website"). Door de Website te gebruiken, stemt u in met de praktijken die in dit beleid worden beschreven.
Geregistreerd vestigingsadres:
Contactpersoon voor privacy: admin@calcprism.com
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen de volgende soorten persoonsgegevens:
- Cookies en trackinggegevens — zie ons Cookiebeleid voor alle bijzonderheden
Wij verzamelen ook gegevens die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u formulieren invult, supportverzoeken indient of met ons correspondeert.
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken de verzamelde gegevens om:
-
De Website en onze diensten te exploiteren, te onderhouden en te verbeteren
-
Transacties te verwerken en bijbehorende communicatie te versturen (bevestigingen, facturen, ontvangstbewijzen)
-
Te reageren op vragen, klantenserviceverzoeken en supporttickets
-
Administratieve mededelingen te versturen, zoals wijzigingen in dit beleid of onze voorwaarden
-
Gebruikspatronen te monitoren en te analyseren om de gebruikerservaring te verbeteren
-
Fraude, beveiligingsincidenten en illegale activiteiten op te sporen, te voorkomen en aan te pakken
-
Te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen
4. Diensten van derden
Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden die namens ons gegevens kunnen ontvangen of verwerken:
5. Cookies
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën. Voor een volledige lijst van de cookies die wij gebruiken, hun doeleinden en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.
6. Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om de in dit beleid uiteengezette doeleinden te verwezenlijken of zo lang als wettelijk vereist:
- Accountgegevens: bewaard gedurende de looptijd van uw account en gedurende 3 jaar na sluiting
- Transactiegegevens: bewaard gedurende 7 jaar zoals vereist voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden
- Marketinggegevens: bewaard totdat u zich uitschrijft of om verwijdering verzoekt
- Analysegegevens: bewaard gedurende 26 maanden, waarna ze worden geanonimiseerd of verwijderd
7. Gegevensbeveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, bekendmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten versleutelde verbindingen (SSL/TLS), toegangscontroles en periodieke beveiligingsbeoordelingen.
Geen enkele methode van internettransmissie of elektronische opslag is volledig veilig. Hoewel wij commercieel redelijke voorzorgsmaatregelen treffen, kunnen wij geen absolute beveiliging garanderen.
8. Uw rechten
Ongeacht uw locatie heeft u het recht om:
- Inzage — een kopie te verzoeken van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- Rectificatie — rectificatie te verzoeken van onjuiste of onvolledige gegevens
- Wissing — verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, behoudens onze wettelijke verplichtingen
- Bezwaar — te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing
- Intrekking van toestemming — wanneer wij ons op uw toestemming baseren, deze te allen tijde in te trekken
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via admin@calcprism.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. AVG — inwoners van de EER, het VK en Zwitserland
Indien u zich in de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland bevindt, verlenen de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en gelijkwaardige wetgeving u aanvullende rechten.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgrondslagen (Art. 6 AVG):
| Verwerkingsactiviteit | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Uitvoeren van bestellingen en leveren van diensten | Overeenkomst (Art. 6 lid 1, onder b)) |
| Bijhouden van fiscale en boekhoudkundige administratie | Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1, onder c)) |
| Fraudepreventie, beveiliging, dienstverbetering | Gerechtvaardigde belangen (Art. 6 lid 1, onder f)) |
| Marketinge-mails en niet-essentiële cookies | Toestemming (Art. 6 lid 1, onder a)) |
Aanvullende AVG-rechten
Naast de hierboven genoemde rechten heeft u het recht op:
- Overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20) — uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
- Beperking van de verwerking (Art. 18) — te verzoeken dat wij in bepaalde omstandigheden de wijze waarop wij uw gegevens verwerken beperken
- Indienen van een klacht — een klacht in te dienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming
Internationale doorgifte van gegevens
Wij geven niet stelselmatig persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk. Wanneer een externe dienstverlener gegevens buiten de EER of het VK verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, waaronder door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC's).
10. Links naar andere websites
De Website kan links naar websites van derden bevatten. Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de privacypraktijken of de inhoud van die websites. Wij raden u aan het privacybeleid te lezen van elke website die u bezoekt.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer wij dat doen, werken wij de datum "Laatst bijgewerkt" boven aan deze pagina bij. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij dit duidelijker kenbaar maken (bijvoorbeeld via een e-mailmelding). Uw voortgezet gebruik van de Website na een wijziging geldt als uw aanvaarding van het herziene beleid.
12. Contact
Voor vragen, zorgen of om uw rechten op grond van dit beleid uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:
CalcPrism
E-mail: admin@calcprism.com