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Freelancer-Stundensatz-Rechner

Berechne deinen Stunden- und Tagessatz als Freelancer auf Basis deines Wunscheinkommens und unter Berücksichtigung von Steuern, Urlaub, Feiertagen und abrechenbaren Stunden.

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€
%
Bundes-, Landes- und Selbständigen-/Sozialabgaben einbeziehen
%
% der Arbeitszeit auf abrechenbare Kundenarbeit (Rest = Admin, Marketing, Pausen)
Auszeiten & Stunden pro Tag 15 Urlaub · 10 Feiertage · 8 h/Tag
Ergebnisse aktualisieren sich beim Tippen

Was du bei gängigen Sätzen verdienst

Mit deinen aktuellen Stunden- und Steuereinstellungen
Stundensatz Brutto / Jahr Nach Steuern Täglich Monatlich (netto)

Wie die Zahl zustande kommt

Benötigtes Bruttoeinkommen —
Netto — Steuern —
Arbeitsstunden pro Jahr —
Abrechenbar — Nicht abrechenbar —
Vollständige numerische Aufschlüsselung anzeigen
PostenWert

Formel

Vier Schritte vom Wunschnetto zum empfohlenen Stundensatz.

  1. 1

    Auf Brutto hochrechnen

    Brutto-Einkommen = Wunsch-Einkommen ÷ (1 − Steuersatz)

    Du erhältst Brutto-Einnahmen und zahlst daraus die Steuern. Rechne rückwärts vom gewünschten Netto.

  2. 2

    Nicht-Arbeitstage abziehen

    Arbeitstage = 260 − Urlaub − Feiertage

    Ein Standardjahr hat 260 Werktage. Ziehe die Tage ab, an denen du nicht arbeitest.

  3. 3

    Nicht-abrechenbare Zeit berücksichtigen

    Abrechenbare Stunden = Arbeitstage × Stunden/Tag × abrechenbar %

    Admin, Marketing, Rechnungsstellung und Pausen fressen Zeit. Nur ein Teil wird zu abrechenbaren Stunden.

  4. 4

    Teilen, um den Stundensatz zu erhalten

    Stundensatz = Brutto-Einkommen ÷ abrechenbare Stunden

    Alles, was dein Geschäft verdienen muss, verteilt auf die Stunden, die ein Kunde tatsächlich bezahlt.

Mit deinen Zahlen eingesetzt
    Wunsch-Einkommen
    Jährliches Nettoeinkommen nach Steuern — der Betrag, der wirklich auf deinem Konto landet.
    Steuersatz
    Einkommensteuer plus Selbständigen-/Sozialabgaben kombiniert. Variiert je nach Land und Einkommensstufe.
    Abrechenbar %
    Anteil der Arbeitszeit auf abrechenbare Kundenarbeit (vs. Admin, Marketing, Vertrieb, Lernen).

    Beispiele

    So funktioniert's

    Stundensätze als Freelancer festzulegen heißt, Kosten einzukalkulieren, die normalerweise Arbeitgeber tragen. Der Rechner arbeitet sich vom gewünschten Nettoeinkommen über vier Anpassungen rückwärts:

    1. Hochrechnung auf Brutto: Freelancer zahlen Selbständigensteuer (in den USA 15,3 %) plus Einkommensteuer. Möchtest du 80.000 € netto und beträgt dein kombinierter Steuersatz 30 %, brauchst du 80.000 € ÷ (1 − 0,30) = 114.286 € brutto.

    2. Nicht-Arbeitstage: Ein Jahr hat 260 Werktage. Ziehe Urlaub und Feiertage ab, um die tatsächlichen Arbeitstage zu erhalten. Mit 15 Urlaubstagen und 10 Feiertagen sind das 235 Arbeitstage.

    3. Abrechenbare Stunden: Nicht jede Arbeitszeit ist abrechenbar. Admin, Marketing, Rechnungsstellung, Weiterbildung und Akquise verschlingen typischerweise 25–30 % der Zeit. Bei 75 % abrechenbar: 235 Tage × 8 Stunden × 75 % = 1.410 abrechenbare Stunden.

    4. Endgültiger Satz: Brutto-Einkommen ÷ abrechenbare Stunden = Stundensatz. 114.286 € ÷ 1.410 = 81,06 €/Stunde.

    Die meisten neuen Freelancer unterbieten sich, weil sie ihr Wunsch-Einkommen einfach durch 2.080 Stunden teilen und Steuern, Auszeiten und nicht abrechenbare Arbeit ignorieren.

    Tipps & bewährte Praxis

    Vergiss die Selbständigensteuer nicht (in den USA 15,3 %) — sie kommt zur Einkommensteuer hinzu und beeinflusst deinen Satz spürbar.
    75 % abrechenbare Stunden sind für etablierte Freelancer realistisch. Neue Freelancer liegen oft eher bei 50–60 %, weil sie mehr Zeit für Marketing und Admin aufbringen.
    Runde deinen Satz auf eine glatte Zahl — 85 €/Std. oder 90 €/Std. statt 81,06 €. Kunden erwarten runde Zahlen.
    Überprüfe und passe deinen Satz jährlich an, um Inflation, Erfahrung und Marktveränderungen abzubilden.
    Plane Geschäftsausgaben (Software, Hardware, Versicherung, Coworking) ein — sie sollten aus deinem Brutto-Einkommen gedeckt werden.

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    Häufig gestellte Fragen

    Warum ist der Stundensatz so viel höher als ein Gehalts-Äquivalent?

    Angestellte erhalten Zusatzleistungen (Krankenversicherung, Altersvorsorge, Urlaub, Lohnnebenkosten) im Wert von 20–40 % des Gehalts. Freelancer müssen all das selbst tragen und haben zusätzlich nicht abrechenbare Zeit. Ein Stundensatz von 80 €/Std. entspricht grob einer 100.000–120.000-€-Anstellung.

    75 % sind ein guter Ausgangspunkt für etablierte Freelancer. Neue Freelancer sollten 50–60 % ansetzen, um mehr Zeit für Marketing und Akquise einzuplanen. Agenturen zielen für ihre Teams meist auf 65–80 %.

    Tagessätze passen gut für Vor-Ort-Einsätze oder ganztägige Engagements. Stundensätze sind besser für projektbasierte Arbeit oder bei variierendem Umfang. Viele Freelancer bieten beides an, wobei der Tagessatz dem 7- bis 8-fachen des Stundensatzes entspricht (kleiner Rabatt für die Bindung).